Trello Portada - Gestor de proyectos
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Gestores de Proyectos ideales

Aquí tienes nuestro podcast:

Desde hace mucho tiempo vengo insistiendo en la necesidad de confluir de forma perfecta con un buen programa de Gestión, sobre todo para intentar automatizar procesos y tener todos tus proyectos ordenados. Pero además a un programa de Gestión le pedimos mucho más:

  • Sistema Colaboraciones
  • Diseño sencillo y dinámico
  • Entendible a simple vista
  • Multi idiomas
  • Escalable

Los más exigentes insisten en que sea gratuito, algo que es valorable, pero también puede ser síntoma de baja calidad. Su explicación es muy sencilla, si la o las personas que hagan el software no reciben ningún tipo de remuneración, acaban por no actualizarse. En el mismo momento que no estás al día… el software muere.

Por ello, y por la cantidad de problemas que en los últimos tiempos me ha resuelto os quiero presentar, aunque casi todos ya lo conocéis, el Gestor de Proyectos Trello. Para mí no es que sea el mejor Software de Gestión de Proyectos y de Tareas, porque hay algunas mejoras que podía tener que no tiene, pero es cierto que cumple con todo lo dicho anteriormente.

Gestor de Proyectos Trello

Necesidades y soluciones de un Gestor de proyectos

Aquí te dejo el vídeo completo del post puedes

Proyectos Colaborativos

Esto es de vital importancia. En la mayoría de las Agencias de Marketing Online, además de externalizar servicios, hay varias personas que trabajan en cada proyecto. Por ello necesitamos un gestor donde cada uno de los miembros de un proyecto puedan acceder a la gestión del mismo, poder editarlo y leer lo que otros miembros han puesto. Esto es imprescindible si alguno de los miembros del proyecto no está en la misma oficina que el resto, algo que suele pasar muy a menudo.

Diseño Sencillo, fácil de utilizar y muy gráfico.

Cuando se realizan encuestas sobre cómo quieres que sea tu software de gestión de proyectos todo el mundo coincide en que sea fácil de usar y a la vez muy gráfico. El tiempo es un valor que no sólo es más costoso de lo que nos pensamos, sino que además no se puede recuperar.

Por eso es muy valorable que un gestor de proyectos no venga con manual de instrucciones. Que sea intuitivo por sí solo. En la mayoría de los casos cuando es sencillo de  utilizar es porque tiene un potente motor gráfico que lo hace más lento, aunque no es el caso.

Software de Gestión de proyectos en español.

Hablando con algún amigo me ha comentado desde hace mucho que para él Asana es el Software ideal, por multitud de procesos que puedes llevar a cabo. Y tiene toda la razón. Para mí sería el software ideal, pero el simple hecho que no esté en Castellano para mí ya es sintomático. Aunque hoy día el Idioma no es importante, porque todos, en una medida o en otra, sabemos inglés, es cierto que es mucho más atractivo cuando el software está en tu propio idioma.

Software escalable con opción de ampliación.

Es una de las funciones que nunca tenemos en cuenta y cuando se nos da el caso nos acordamos de nuestra decisión. Y es que cuando escogemos un gestor de proyectos, a veces no tenemos en cuenta las limitaciones que puede tener éste. En la mayoría de los casos estas limitaciones son ampliadas bajo un pago de licencia (algo que es totalmente lícito y hasta recomendable). Como he comentado antes, el creador de un software tiene que cobrar por ello de la forma que sea - -Twittea -          , para no descuidar el proyecto y dejar a todo el mundo Out.

 

¿Qué aporta Trello como gestor de Proyectos y de Tareas?

Trello es un software de Gestión de Proyectos y de Tareas totalmente gráfico e intuitivo. En mi caso me decanté por él porque cumplía con estos detalles que yo busco en un software de este tipo.

Colaboraciones en Proyectos.

Cualquiera con una cuenta de correo electrónico se puede crear una cuenta en Trello. La forma de añadir un nuevo miembro a un proyecto es muy intuitiva y sencilla. Sólo tiene que tener cuenta en la plataforma y ya se puede añadir a cualquier proyecto.

Trello - Gestor de proyectos

De esta forma puedes añadir cualquier persona para poder colaborar en un proyecto (tablero) y poder modificar, leer y editar todas las etiquetas.

 

Diseño muy potente

Lo más atractivo de esta plataforma es, sin duda su parte gráfica. Es totalmente intuitiva, pudiendo cambiar el color incluso del fondo del proyecto  (limitado a 9 colores en la versión gratuita y con posibilidad de incluir fotografías de fondo y texturas en la versión Premium).

Pero lo que llama poderosamente la atención es la forma tan sencilla en la que se pasan tareas (tarjetas)  de una categoría (lista) a otra. Simplemente arrastrando se puede realizar este proceso.

Aunque lo que me ha tocado la fibra sensible es el detalle que han tenido con esas personas, como yo, que somos cegueros policromáticos (al rojo, al verde o al azul) o también llamado daltónicos. Puedes seleccionar etiquetas adaptadas totalmente para daltónicos, algo que no he visto en ningún otro programa. Confieso que sólo con esto a mí me ganó. Insisto que es algo que no afecta a demasiada gente, pero es un detalle a tener en cuenta, ya que somos cerca de un 10% de la población, entre los que se encuentra Mark Zuckemberg y un servidor.

Gestor de Proyectos SEO

@Trello está perfectamente adaptado con colores para #daltonicos - -Twittea -          

 

También podemos poner pegatinas a las tareas realizadas para definir el estado en el que se encuentran si no queremos ponerle etiquetas de colores

Trello Gestor de Proyectos

A mí personalmente no me llaman mucho la atención, pero hay mucha gente que sí, y les  resulta atractivo, por tanto es una funcionalidad gráfica más a tener en cuenta para la gestión de proyectos.

Plataforma de gestión de proyectos multidispositivo

Puedes encontrar la App de Trello tanto para IOS como para Android. En ambas pierde alguna de sus funcionalidades, pero es completamente normal, ya que en una App no puede ser el espejo de la aplicación Escritorio. En este caso se parece mucho, con alguna salvedad.

Trello Apps

 

Versión Gratuita y Versión Gold (Premium)

En la mayoría de programas ya están tomando la decisión de realizar una sección gratuita y otra Premium con muchas más funcionalidades. En el caso de Trello también se hace de esta forma. Con la salvedad que la versión gratuita es perfectamente utilizable sin ningún tipo de problema incluso para colaborar entre usuarios.

Por qué @trello es ideal para gestionar proyectos de #MarketingOnline - -Twittea -          

Cómo crear un proyecto de SEO con Trello y gestionarlo

Gestor Proyecto SEO con Trello

Para aquellos que lo han escuchado pero no lo saben cierto, lo puedo confirmar, que estamos trabajando en nuestra agencia en un desarrollo propio para gestionar proyectos SEO desde el principio. Espero que lo tengamos antes de final de año, y por supuesto que lo comercializaremos.

No obstante una alternativa interesante para gestionar un proyecto de SEO puede ser Trello perfectamente. En las siguientes líneas voy a explicar cómo se crearía y gestionaría un proyecto SEO con esta plataforma.

Antes me gustaría explicar algunos conceptos sobre Trello a modo glosario, para que no quede ningún tipo de duda:

Tablero: Cuando gestionas varios proyectos cada tablero puede ser un proyecto aparte. Cuando sólo gestionas un proyecto, los tableros pueden ser secciones de este proyecto. Puedes añadir usuarios distintos a cada tablero.

Listas: Son las categorías de las tareas que vamos a realizar. Podemos crear tantas categorías como queramos para ordenar las tareas de forma adecuada

Tarjetas: Son las tareas. Cada tarjeta es una tarea distinta. A la tarea podemos agregarle tanto etiquetas, como pegatinas, como vencimiento, y mucho más.

Pasos para crear el proyecto SEO

  • Creamos el Tablero.

Tableros SEO con Trello

Imaginemos que somos una agencia Online y que gestionamos varios proyectos. Por ello para nosotros, los tableros van a ser proyectos distintos. Creamos el tablero y le ponemos un nombre. En versión gratuita podemos elegir el color de fondo (forma simple) mientras que en versión Premium podemos incluso aportar una imagen del proyecto.

  • Creamos las listas para el proyecto SEO

Cada lista va a ser una categoría distinta para el proyecto en él incluiremos las siguientes listas:

    1. Datos iniciales del proyecto. Donde introduciremos los datos como ftp, accesos, admin, bases de datos, datos administrativos, y todos aquellos datos que pueden ser necesarios en un futuro.
    2. Artículos para publicar. Aquí podremos los artículos que tenemos para publicar en los distintos Tier de la PBN
    3. Tier 1 y Tier 2. Aquí vamos a apuntar todos los blogs de apoyo del tier 1 como si fueran tarjetas (tareas) y para cada uno de ellos creamos una check list para cada uno de los blogs que enlazan a ese tier 1 (también podemos hacerlo con comentarios).
    4. Tier 3. Aquí ponemos como tareas (tarjetas todos los tier 3)
    5. Enlaces Premium. En este apartado vamos a poner todos los enlaces que consigamos que son de muy alta calidad: Diarios digitales nacionales, Universidades… que no forman parte de ninguna PBN.
    6. Petición de Enlaces. En esta lista vamos a apuntar los blogs donde hemos pedido un enlace. Apuntamos cada uno como una tarjeta (lo mejor es poner en el nombre de la tarjeta el dato de ranking con el que trabajemos, por ejemplo el DA y el PA) y en ella en los comentarios ponemos los datos que no se nos pueden olvidar: dónde le hemos pedido el enlace, si nos pide algo a cambio, qué le vamos a ofrecer… También podemos poner una fecha de publicación, que después podemos verla en un calendario.
    7. Enlaces conseguidos. Esta será la lista donde movamos todos los enlaces que hayamos pedido y que se han conseguido.
    8. Petición de Directorios y foros. Si trabajamos algún directorio o foro (para seo local) apuntamos aquí en cada tarjeta los directorios que ponemos y si son follo o nofollow.
    9. Directorios y foros conseguidos. En esta lista moveremos todos los foros y directorios anteriores.
    10. Auditoría SEO. Lo anterior era linkbuilding mientras que esta tarjeta será para todo el proyecto seo. Cada sección de la auditoría la pondremos como una tarjeta nueva, y cada subsección como una checklist. Como se indica en la imagen.
    11. De la misma forma, cada sección de la estrategia será una tarea distinta y cada subsección incluirá comentarios o checklist.
    12. Informes SEO. En esta lista irán en cada una de las tarjetas los informes mensuales que se pasen del proyecto.
    13. Dominios interesantes. Si en tu proyecto SEO vas a comprar dominios para redireccionarlos, en esta sección incluiremos toda la información de los dominios interesantes para comprar y redireccionar.
    14. Dominios comprados y redireccionados. Aquí pondremos moveremos todos los dominios que hayamos comprado y redireccionado y a la sección donde los hemos redireccionado de la web.

Checklist seo - Trello

Descubre cómo utilizar @trello como gestor de proyectos SEO - -Twittea -          

Otras funcionalidades para el proyecto.

Con Trello podemos automatizar muchas de las tareas que vamos a hacer. Y si utilizamos siempre la misma checklist, no hace falta que la escribamos en cada lista, sino que podemos elegir una que hayamos utilizado anteriormente y se copiará en la nueva tarjeta.

Otra funcionalidad que llama mucho la atención es el calendario. Podemos incluir un vencimiento a cada una de las tarjetas, y estos vencimientos podemos verlos después de forma gráfica en el calendario. Primero tenemos que habilitar el calendario:

Opciones adicionales del Gestor de proyectos

Como vemos en la imagen habilitamos el calendario y luego podremos de forma muy gráfica e intuitiva en un calendario, con todas las tareas agendadas.

Calendario Trello

Un Tablero puede ser público o privado. Si es público todo el mundo puede ver todo de dicho tablero, incluso Google, si es privado sólo los usuarios autorizados pueden acceder a ver el tablero.

 

Una forma de trabajar de forma colaborativa de esta forma es crear un Equipo de trabajo:

  • Le damos un nombre al equipo
  • Incluimos los tableros que vamos a trabajar en ese equipo
  • Invitamos a los miembros del equipo
  • Elegimos entre gratuita y Premium.
  • Disfrutar del Trabajo en equipo.

En definitiva, Trello es una herramienta de gestión colaborativa, donde podemos tener un control muy preciso de nuestros proyectos. Y como todo no puede ser bueno, echo de menos un diagrama de gant, pero entiendo que la filosofía de esta plataforma es distinta.

Cualquier duda ya sabéis, podéis dejarla en comentarios y trataré de responder lo más rápidamente posible.

Edición 13/07/2016

Publico a continuación una serie de twitt que me han gustado bastante hablando de trello.

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About Antonio López

Antonio López: Ingeniero de Teleco, Periodista de vocación, Consultor SEO, Analista Web y ponente en eventos de Marketing Online. Enamorado de mi trabajo y de mi vida. Puedes seguirme en @ElblogdelSEO o en @Interdeportes_ donde hablo de deportes.

8 Responses to Trello – La guía Definitiva…
  1. Avatar for Antonio López

    Interesante gestor de proyectos , conocia otros pero no este. No tiene su correspondiente version en la nube como en por lo general la gran mayoria ? . Habra que probarlo, era algo que andaba buscando a Trello no lo conocía.

    • Avatar for Antonio López

      Hola.
      Es un programa basado en Nube… Además multidispositivo, ya que puedes acceder a el desde sus app de ios, android o desde cualquier navegador.

  2. Avatar for Antonio López

    Me encanta Trello, yo lo utilizo a diario y me salva al vida en el trabajo!

    • Avatar for Antonio López

      Pensamos igual entonces…
      Trelo es genial y por “salvarme la vida” me decidí a crear un post totalmente desinteresado y gratuito sin enlaces de afiliado ni historias. Simplemente porque me apetecía devolver a Trello todo lo que ha hecho por nuestra agencia.

  3. Avatar for Antonio López

    Hola, me gustó el podcast. Ya me registré en trello. Solo un detalle, siento que la música de fondo del podcast está muy fuerte, toma mucha relevancia. Un consejo para mejorar.

    Saludos y nuevamente, me gustó el podcast

    • Avatar for Antonio López

      Hola Luis.
      Muchas gracis. Me alegro que te gustase.
      Y tienes razón, el audio de fondo está muy fuerte. Te das cuenta por lo que me encantáis?… este feedback es absolutamente esencial, y sobre todo de forma constructiva.
      Gracias de nuevo.

  4. […] En mi trabajo diario como freelance lo utilizo a menudo junto con el equipo de SEMrush en español para mantenernos coordinados (más info, aquí). […]


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